Locations et leasing : Gestion des communications avec les locataires, des paiements et des plannings d’entretien.
Services de secrétariat
Services de sécratriat
Chez Oh Marketing Digital, nous savons que la réussite de toute entreprise repose non seulement sur des stratégies créatives et une croissance digitale, mais aussi sur des opérations administratives fluides, efficaces et bien gérées. Nos services de secrétariat sont conçus pour vous décharger des tâches opérationnelles quotidiennes et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
- Services de secretariat
Soutien professionnel en secrétariat et administration
Notre équipe de secrétariat dédiée vous offre un service complet de soutien administratif adapté aux besoins de votre entreprise. Que vous soyez une start-up, une PME ou une entreprise établie, nous veillons au bon fonctionnement et au professionnalisme de vos bureaux.
Nos services comprennent :
- Gestion des courriels, du courrier et des communications téléphoniques : nous gérons toute votre correspondance professionnelle, en assurant des réponses rapides, une communication claire et un suivi organisé auprès des clients et des partenaires.
- Devis et facturation : De la création et la gestion des devis à l'émission des factures, notre équipe garantit l'exactitude et la cohérence de toutes vos opérations de facturation
- Paiements et suivis : Ne manquez jamais une échéance de paiement. Nous gérons les paiements entrants et sortants, suivons les créances et effectuons les relances des transactions en attente.
- Assistance comptable de base : Nous enregistrons vos factures, imputons les écritures dans votre système comptable et tenons vos registres financiers en ordre pour faciliter les audits et les révisions.
Gestion administrative et opérations commerciales
Au-delà des tâches courantes, nous assurons une gestion administrative avancée pour aider votre entreprise à fonctionner sans accroc.
Nos domaines d'expertise comprennent :
- Gestion de projet : De la planification à l'exécution, nous vous aidons à organiser, suivre et mener à bien vos projets efficacement.
- Ressources humaines (RH) : Nous vous accompagnons dans le recrutement, l'intégration, la paie et la gestion des dossiers des employés.
- Déclarations de TVA et de sécurité sociale : Notre équipe veille au respect des réglementations fiscales et sociales locales, vous aidant ainsi à éviter les pénalités et les retards.
- Gestion du service client : Nous gérons les demandes de renseignements, les réclamations et les relations clients avec professionnalisme.
- Gestion d'événements et de voyages : Qu'il s'agisse d'un événement d'entreprise ou d'un voyage d'affaires, nous prenons en charge la logistique, la coordination et la planification pour une expérience sans accroc.
Services de gestion immobilière
Notre expertise en secrétariat s’étend à la gestion immobilière, garantissant ainsi une administration optimale et la rentabilité de vos actifs immobiliers.
Nous gérons :
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- Assistance au développement immobilier : Gestion de la documentation, des entrepreneurs et du suivi d’avancement des projets immobiliers.
Création d'entreprise et structuration administrative
Créer une entreprise peut s’avérer complexe ; c’est là que nous intervenons. Notre équipe offre un accompagnement complet aux nouvelles entreprises, en les aidant à mettre en place leur cadre juridique, social et administratif.
Notre accompagnement au démarrage comprend :
- Création d'entreprise : Conseils pour l'enregistrement de votre entreprise et la préparation des documents juridiques nécessaires.
- Mise en œuvre des processus administratifs : Établir des flux de travail efficaces et des systèmes numériques pour un fonctionnement quotidien sans accroc.
- Gestion des contrats et des politiques : Rédaction et mise à jour des contrats, des politiques internes et des accords d'entreprise.
- Sélection de logiciels et d'outils : Nous recommandons et mettons en œuvre des logiciels adaptés à la taille, à la structure et aux objectifs de votre entreprise, garantissant ainsi son efficacité opérationnelle.
Pourquoi choisir Oh Marketing Digital
- Des professionnels administratifs expérimentés possédant une solide compréhension des opérations commerciales.
- Des forfaits de services personnalisés, conçus pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
- Confidentialité et professionnalisme à tous les niveaux de communication.
- Des solutions intégrées qui regroupent vos besoins en secrétariat, marketing et gestion sous un même toit.
Simplifions vos opérations commerciales
Avec les services de secrétariat d’Oh Marketing Digital, vous bénéficiez bien plus qu’une simple aide administrative : vous obtenez un partenaire fiable, dévoué à l’efficacité et au succès de votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre équipe peut optimiser votre flux de travail et contribuer à la prospérité de votre entreprise.
